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  如何上傳通訊錄? (完整教學) 2010-04-12  


上傳通訊錄 完整版  教學影片
 


1. 前言
感謝您使用簡訊王數位媒體-第二代簡訊發送平台
此一教學是講解如何建立通訊錄於平台上,並且使用於簡訊發送。
在開始前,請確認您使用微軟Windows繁體中文的作業系統,
並有Internet Explorer (簡稱IE)瀏覽器,而編輯通訊錄所需要的軟體為
1. 微軟Office Excel (http://office.microsoft.com/zh-tw/default.aspx)
2. Openoffice Excel (http://www.openoffice.org/download/)
3. Google docs ( http://docs.google.com )
以上任一套軟體皆可以編輯,本教學採用微軟 Office Excel為操作示範


2. 下載空白通訊錄 (已有此檔案的用戶可以跳過此一步驟)
首先以IE登錄簡訊王-第二代簡訊發送平台,並登錄會員
 


2.1. 登錄後請點選”上傳通訊錄”
 


2.2 進入到上傳通訊錄頁面後,請點選下載空白範例通訊錄
 
2.3 會有一個檔案下載的提示跳出,請點選”儲存”
 
2.4 選擇儲存的位置,範例中選擇”桌面”,您可以選擇您常用的位置
 

 

2.5 更改儲存的檔案名稱,建議由日期和群組名稱來命名,本範例使用的是日期組合2010-03-31, 所以名稱為100331通訊錄。設定好後就可以點”存檔”來下載檔案
 
2.6 下載完成時會有資訊顯示,請點選開啟資料夾,來檢視檔案,或是點選開啟來直接進入檔案編輯
 
2.7名稱為桌面的檔案夾中的通訊錄檔,或是可以直接由桌面直接點入
 

3. 點擊檔案,就會進入Excel來編輯軟體
 
3.1 在A列輸入電話號碼,請只輸入單純數字,請勿加入符號,空格,或是文字。
範例輸入 0912345678 
 


3.2 當輸入後按下enter 確認,您會發現電話第一碼的0消失了,這是正常的,請繼續操作。
 
3.3 如果有需要輸入國碼,請勿加入符號,空格
 
3.4 當數字超過10碼,Excel會改用編碼顯示,請依接下來的步驟修正(此一現象在Google docs不會發生)
 

3.5 用滑鼠左鍵點選A列的A字,就可以將A列都圈選起來
 
3.6 按滑鼠的右鍵,會有一選單跳出,再點選”儲存格格式”
 
3.7 在數值的選單中,類別處選”自訂”,在類型選”0”
 

 

3.8 調整後就可以正確地顯示電話號碼
 
4. 載入舊資料到通訊錄中,請開啟您原先的舊檔案,請確定資料內無符號或是空格
 
4.1 選取電話號碼,點選滑鼠右鍵,在選單內點選”複製”
 
4.2 在excel 中點滑鼠右鍵選擇貼上,就可以將號碼都複製到通訊錄中。
(在Google docs 要先點選A列的空白格,再以鍵盤同時按ctrl鍵和V鍵,就可以貼上複製的電話號碼)
 
4.3 貼完就可以在A列看到新增的舊資料中的電話號碼
 
5. 消除隱藏的代碼,以確定每一筆電話號碼都能正確地上傳到平台上
 
5.1 首先複製表單內的電話號碼
 
5.2 開啟windows內建於附屬應用程式中的”筆記本”軟體
 
5.3 將剛剛複製的電話檔案貼到記事本上
 


5.4 張貼好的記事本上就會有之前在通訊錄中的號碼
 
5.5儲存記事本的資料
 
5.6 將檔案儲存在桌面和通訊錄相同的位置,並且命名相同,此一檔案也可做為備份檔。儲存後,關閉筆記本。
 

5.7 重新啟動”筆記本”,並選擇開啟舊檔
 
5.8 並在上次儲存的位置,打開儲存過的檔案
 
5.9 在記事本中,選取所有的電話號碼後,點選滑鼠右鍵,並在選單中選擇”複製”
 

5.10 回到Excel 中,選取所有的電話號碼後,按滑鼠的右鍵,在選單中選擇”貼上”
 
5.11 可以在貼上的數值發現,原先有含暗碼的格子已經正常,所有的暗碼已經被移除,這個簡單的做法是要用記事本的特性,將內含的暗碼移除,這樣的方式在處理上百上千筆資料時很方便的。

 

 
6. 儲存通訊錄,點選儲存後,會出現一個警告,因為此一格式是簡訊王平台專用,所以直接選擇”是”來繼續
 
6.1 有時關閉檔案時會出現另外一個警告,說明檔案已被修改,請選”是”繼續
 
6.2 點選舊檔來覆蓋過去,可以確保檔案有確實儲存
 

註: 有時要開啟檔案編輯時,會發現數字都變亂碼了
 
只要修正A列的寬度就可以正常顯示,而有超過10個字元而無法正常顯示的情況,請依步驟3.5~3.8來調整就可
 
在Google docs, 存檔時請選CSV格式
 


7. 建立群組名單,登入簡訊王-第二代簡訊發送平台後,請進入上傳通訊錄選項,建立名稱建議加上日期和群組名稱,未來比較好區分。
 
7.1. 新增完成後會有一個題示
 
7.2. 建立後會回到上傳通訊錄的選單中,在群組類別設定和群組管理都有剛剛成立的新群組
 
7.3 點選位於上傳通訊錄區的”瀏覽”,來上傳檔案
 
7.4 點選位置於”桌面”所建立的通訊錄檔,再點選”開啟舊檔”來確定
 
7.5點選位置於待選群組內的群組,按增加到選定群組區
 


7.6 這樣的動作是要將通訊錄加到建立於平台上的群組內
 
7.7 更新後會顯示出更新幾筆電話號碼到平台上的群組內,系統會主動地將重覆和有問題的號碼挑出來,並顯示於不正確及重覆門號下。
 
7.8 上傳成功後,系統會回到上傳通訊錄的頁面,您可以再一次更新或是設定其他群組
 
7.9而往下檢查,可以看到下方的群組管理內已經有群組人數在新建的群組內
 
8.利用群組發送簡訊,讓速度更快更有效率,請點選一般簡訊發送來開始
 
8.1 除了利用群組內建資料外,還是可以在手動加入區,加上電話號碼,比如設定一通自己或是老闆的手機號碼,當簡訊發出時也可以收到一份。
 

8.2 在群組加入區,點選新建的群組,再按加入
 
8.3 加入後可以看到發送門號清單內的兩筆資料
 
8.4 接下來加入簡訊文案,如有連絡電話要加上區碼,收到的消費者可以馬上利用簡訊撥號給您
 

8.5 簡訊可以選擇馬上發送,或是預約發送,而發送簡訊的時間是一門學問也是禮節喔
 
8.6時間設定好後就可以按下”預覽傳送資訊”,這一階段簡訊尚未發出喔!
 
8.7系統會將發送訊息做出一個整理,將訊息數目,和預約的時間都列出,
不管是否正確,請按下確定,這時簡訊尚未發出喔!
 
8.8這一頁是做最後的確認,請詳細確認發送的電話,時間,發送方式和次數及簡訊內容,如果有誤請按”回上一頁修改”,如果沒問題請按”確定傳送簡訊”,如果您選擇的是立即發送,簡訊馬上會進入系統發送,且會馬上扣除點數,請務必確定簡訊所有內容再發送
 
8.9 簡訊發送後,請等待網頁訊息跳出,再按任何按紐,如果這時按重整網頁可能會導致簡訊重覆發送,將會造成您點數上的損失,和客戶的困擾。
 

9. 簡訊預約排程確認,如果您在上一個流程選擇”預約時間發送”,可以利用選單中的”預約發送排程”,來確認簡訊設定
 
9.1 可以讓您再做一次確認,並且提供修改或是整個取消的選擇
 

     
 
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